ПОЛОЖЕНИ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

общества с ограниченной ответственностью «АМК-Троя» (далее – ООО «АМК-Троя»)

1. Общие положения.

1.1. Настоящее Положение о персональных данных (далее – Положение) составлено в соответствии со ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных), а также иными нормативно-правовыми актами в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных (далее – Персональные данные), которые общество с ограниченной ответственностью «АМК-Троя» (далее – Оператор, Общество) может получить от субъекта персональных данных, являющегося стороной по гражданско- правовому договору, а также от субъекта персональных данных, состоящего с Оператором в отношениях, регулируемых трудовым законодательством (далее – Работник).

1.2. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных.

1.3. Оператор имеет право вносить изменения в настоящее Положение. Новая редакция Положения вступает в силу с момента его утверждения, если иное не предусмотрено новой редакцией Положения.

2. Термины и принятые сокращения.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение);

1

извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. Порядок, условия и сроки обработки и хранения персональных данных.

3.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

3.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

3.5. Цели обработки персональных данных:

3.5.1. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

3.5.2. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

2

— обеспечение соблюдения Конституции, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

— осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО «АМК-Троя»;

— ведение кадрового делопроизводства;

— содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;

— привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;

— организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;

— заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

— осуществление гражданско-правовых отношений;
— ведение бухгалтерского учета.
3.6. Категории субъектов персональных данных.
Обрабатываются персональные данные следующих субъектов

персональных данных:
— физические лица, состоящие с Обществом в трудовых отношениях;
— физические лица, уволившиеся из Общества;
— физические лица, являющиеся кандидатами на работу;
— физические лица, состоящие с Обществом в гражданско-правовых

отношениях.
3.7. Категории персональных данных, обрабатываемых Оператором:
— данные, полученные при осуществлении трудовых отношений;
— данные, полученные для осуществления отбора кандидатов на работу;
— данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых

отношений.
3.8. Персональные данные, обрабатываемые Оператором − любая

информация, относящаяся к субъекту персональных данных и необходимая Обществу в связи с трудовыми отношениями, в том числе:

— фамилия, имя, отчество работника;
— дата и место рождения работника;
— адрес проживания (регистрации) работника;
— семейное, социальное положение работника;
— образование, профессия работника;
— доходы работника;
— иная аналогичная информация, на основании которой возможна

безошибочная идентификация субъекта персональных данных.
3.9. Достоверность персональных данных работников Общества

определяется, исходя из их изначального размещения в таких документах как: — паспорт или иной источник, удостоверяющий личность работника;
— трудовая книжка;
— свидетельство пенсионного страхования;

— военный билет и иные документы воинского учета; — диплом об образовании;

3

— свидетельство ИНН;
— банковские реквизиты;
— медицинское заключение;
— свидетельство о рождении детей;
— анкета работника.
3.10. Обработка персональных данных осуществляется следующими

способами:
— получение персональных данных в устной и письменной форме

непосредственно с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

— получение персональных данных из общедоступных источников;

— внесение персональных данных в журналах, реестрах и информационных системах Оператора;

— использование иных способов обработки персональных данных.

3.11. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.12. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.13. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

— определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

— принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

— назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;

— создает необходимые условия для работы с персональными данными;
— организует учет документов, содержащих персональные данные;
— организует работу с информационными системами, в которых

обрабатываются персональные данные;
— хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается

их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
— организует обучение работников Оператора, осуществляющих

обработку персональных данных.
3.14. При сборе персональных данных, в том числе посредством

информационно-телекоммуникационной сети интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

4

3.15. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

3.16. Сведения о персональных данных работников относятся к числу конфиденциальных. Режим конфиденциальности в отношении персональных данных снимается:

— в случае их обезличивания;
— по истечении 75 лет срока их хранения;
— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

4. Основные права субъекта персональных данных и обязанности Оператора.

4.1. Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:

— подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
— правовые основания и цели обработки персональных данных;
— цели и применяемые Оператором способы обработки персональных

данных;
— наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за

исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;

— сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

— порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;

— наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

— обращение к Оператору и направление ему запросов;
— обжалование действий или бездействия Оператора.
4.2. Оператор обязан:
— при сборе персональных данных предоставить информацию об

обработке персональных данных;
— в случаях, если персональные данные были получены не от субъекта

персональных данных, уведомить субъекта;
— при отказе в предоставлении персональных данных субъекту

разъясняются последствия такого отказа;
— опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к

документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;

— принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения,

5

блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

— давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

5. Хранение персональных данных.

5.1. Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

5.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.

5.3. Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.

5.4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках).

5.5. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

6. Уничтожение персональных данных.

6.1. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.

6.2. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

6.3. Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении носителей.